エンタープライズCMSとは？ブログ系CMSとの違いやおすすめ製品を紹介

専門知識を必要とせず、コンテンツを作成・公開・管理できるCMSは、現在多くの企業で利用されています。なかでも近年、注目を集めているのがエンタープライズCMSです。デジタルデータの量が増えていく現代において、適切な情報管理を行うためには、エンタープライズCMSの利用がおすすめです。
本記事では、エンタープライズCMSとブログ系CMSの違いや、エンタープライズCMSの特長などを紹介します。おすすめのエンタープライズCMSも紹介するため、導入を検討している方は、ぜひ参考にしてください。

エンタープライズCMSとは

CMS（Contents Management System）とは、日本語ではコンテンツ管理システムといいます。Webサイトの構築や運営、コンテンツの整理・管理などが行えるソフトウェアのことです。Web関連の専門的な知識が不要で、誰でも手軽に利用できる特長があります。なかには、大規模なサイト構築・運営を目的として高度な機能を搭載した種類もあります。

エンタープライズCMSとは、CMSのなかでも初めからWebサイトのコンテンツ管理を目的に設計されたCMSのことです。Webサイトを管理するために必要な機能を、すべて搭載するよう設計されているイメージです。一般的なCMSとは異なり、都度プラグインを追加する必要がありません。最初から高度な機能を備えており、大規模な組織を対象としています。

エンタープライズCMSの目的

CMSは、専門知識なしでWebページの更新や追加を行えるソフトウェアです。なかでもエンタープライズは、コンテンツ管理に特化しており、一括管理により情報共有が容易に行えます。Webサイトの運用を担当者ごとに分業し、安全かつ効率的に業務を進められるでしょう。

世界的に扱われるデジタルデータが増えてきている昨今、Webコンテンツを一括管理できるエンタープライズCMSの需要は高まっています。エンタープライズCMSのなかには、海外からのアクセスでも処理能力や速度を保ち、多言語に対応しているソフトウェアもあります。そのため、大規模かつグローバル化を進める企業でも利用しやすいといえるでしょう。

また、エンタープライズCMSは、マルチデバイスへの対応にも役立ちます。Webサイトに必要な画像やテキストをデータベースに保存しておき、データを閲覧するデバイスに対応したテンプレートに適用させることで、さまざまなデバイス用のWebページが簡単に構築可能です。

エンタープライズCMSを利用すれば、パソコンだけではなくタブレットやスマートフォンからもアクセス・作業ができます。

エンタープライズCMSとブログ系CMSの違い

ブログ系CMSは、Webサイトに掲載されているデジタルコンテンツをまとめて管理できます。また、コンテンツの作成や公開が簡単に行える魅力もありますが、一方でセキュリティ面に不安があります。ブログ系CMSは手軽に利用できますが、機能面の不足を感じたらプラグインの追加が必要です。

エンタープライズCMSは、企業が保有するデジタルコンテンツを一括管理できる特長があります。また、セキュリティ対策が充実しており、情報漏洩のリスクから守ってくれる点も魅力の一つです。導入費用はかかりますが、企業全体の情報をまとめ、かつ万全なセキュリティ対策を行いたい場合に重宝するソフトウェアといえるでしょう。

エンタープライズCMSの特長

こちらでは、エンタープライズCMSの魅力を紹介します。デジタルデータの活用が増えていく現代において、情報を利用するだけではなく、適切に管理することも大切です。エンタープライズCMSの特長を知って、自社のデータ管理に活かせるか検討しましょう。

1.セキュリティ対策が堅牢

エンタープライズCMSは、プラグインを使用しないためセキュリティ面の不安が少ない特長があります。必要な機能がソフトウェアにすべて搭載されているため、第3者が開発したプラグインを使用する必要はありません。機能を追加する際は、CMS提供会社が開発するオプションを利用することになるでしょう。

社内の大切なデータを守るためには、情報漏洩を防止するセキュリティ対策が欠かせません。エンタープライズCMSには、データを暗号化させたり、通信経路を暗号化させたりとさまざまなセキュリティ機能が備わっています。そのほかにも、操作履歴の記録やアクセスログの分析など、多様な機能によって文書を守ります。

2.グローバルなサイト構築が可能

エンタープライズCMSの導入は、グローバルなサイトを構築したいと考えている企業にもおすすめです。エンタープライズCMSには、さまざまな言語のコンテンツ管理が可能で、なかには標準言語として、100以上の言語に対応しているソフトウェアもあります。

多くのエンタープライズCMSは、海外からのアクセスにも耐えられる処理能力や速度を備えています。そのため、海外に拠点を構えてデータが点在化するようになっても、企業内すべてのデータを一元管理可能です。

3.標準機能の充実と高い拡張性

エンタープライズCMSは、外部との連携がしやすいのも特長です。もともと充実した機能が備わっていますが、企業が抱えるデータやコンテンツの課題は、一つのシステムで解決できるとは限りません。異なる機能を持ったシステム同士が連携することで、最適な情報管理と活用ができるようになるでしょう。また、外部との連携だけではなく、オプションとして機能追加も可能です。

4. 導入・運用コストの考え方

エンタープライズCMSは、ブログ系CMSと比べて初期導入費用やライセンス費用が高くなるのが一般的です。製品によっては年間数百万円以上のライセンス費用が発生するケースもあり、導入前にコスト構造を正確に把握しておく必要があります。

一方、ブログ系CMSは初期費用を抑えて導入できますが、運用規模が大きくなるにつれてコストが積み上がりやすい傾向があります。機能不足を補うためのプラグイン購入や独自開発の必要性、バージョンアップ時の互換性確認・テスト工数、セキュリティ対応など、長期的な保守運用コストが見えにくく、安定した保守が行き届かないケースもあります。

エンタープライズCMSは、こうした運用上の手間やリスクをあらかじめ製品側で吸収する設計になっています。管理するサイト数が多い、関わる担当者が多い、セキュリティ要件が厳しいといった条件が重なるほど、トータルでの費用対効果が出やすくなります。導入コストの高さだけで判断するのではなく、現在の運用工数・体制・リスクと合わせて比較することが重要です。

エンタープライズCMS導入前に整理すべき運用設計

エンタープライズCMSは機能が充実している分、導入前に運用設計を整えておかないと、せっかくの機能を活かしきれないまま運用が属人化するケースがあります。製品選定と並行して、以下の点を確認しておくことが重要です。

権限・ロール設計

更新に関わる部門や担当者が複数いる場合、誰がどのページを編集・承認・公開できるかをあらかじめ設計する必要があります。権限設定が曖昧なまま運用を始めると、意図しない公開ミスや更新の抜け漏れが起きやすくなります。部門ごとの役割と責任範囲を整理した上で、CMSの権限機能と照らし合わせて設計します。

更新フローの整備

コンテンツの作成・確認・承認・公開までの流れを、CMSの機能に合わせて明文化しておくことで、担当者が変わっても運用品質を維持しやすくなります。特に複数部門が関わるサイトでは、更新フローが整っていないと確認待ちや修正の往復が増え、更新スピードが落ちる原因になります。

内製化できる範囲の確認

日常的なコンテンツ更新は社内で対応し、デザイン変更や機能追加は外部に依頼するといった役割分担を、導入前に決めておくことが重要です。内製化できる範囲が明確になると、必要なサポート契約や保守体制も判断しやすくなります。

代表的なエンタープライズ型CMS

こちらでは、おすすめのエンタープライズ型CMSを紹介します。企業で管理するデジタルデータが膨大になり、一括管理できるソフトウェアをお探しの場合は、ぜひ参考にしてください。

Adobe Experience Manager

「Adobe Experience Manager」は、Adobe社が提供するWebサイト運営に関するシステム「Adobe Experience Cloud」の一つで、CMSとしての機能を備えています。Adobe Experience Cloudには、CMS以外にも顧客理解やデータ活用、マーケティングオートメーションなど、さまざまな機能が備わっており、そのなかでAdobe Experience ManagerはCMSやデジタルアセットが該当します。

Adobe Experience Managerでは、AIを活用したコンテンツ作成が可能です。コピーライティングやリライト、要約、校正、スタイル変更などがAIによって作業可能で、Web担当者の効率化を支援してくれます。

Drupal

「Drupal」は、エンタープライズ向けのCMSです。Drupalの大きな特長は、多言語機能を備えている点です。標準搭載されている4つの機能により、Webサイト上の文章は、ほとんど翻訳できます。標準で約100言語に対応しているため、追加で言語をインストールする必要がありません。

Drupalは、URLの最適化やアクセス解析が可能で、SEO対策に有効な機能が標準搭載されているメリットもあります。しかし、日本でのシェア率が低いため、日本のインターネット上で、Drupalの情報が少ないのがデメリットです。情報不足によりDrupalを使いこなせない可能性がゼロではありません。トラブルが発生した場合は、海外の情報から対処方法を調べる必要も出てくるでしょう。

Sitecore

「Sitecore」とは、デンマークのSITECORE社が提供するエンタープライズCMSです。Sitecoreは、企業の専門性にあわせてコンテンツ管理機能が選べます。コンテンツ作成・編集時に、実際のWeb画面を触る感覚で編集できる「エクスペリエンスエディター」と、直感的な操作が可能な「コンテンツエディター」2種類のエディターから選択可能です。

Sitecoreは、動的サイトの構築ができます。マーケティング機能を活用して、サイトを訪れたユーザーごとの行動履歴の分析が可能です。分析結果から、ユーザーのニーズにマッチした最適なコンテンツを表示させます。優れたマーケティング機能により、コンバージョンやユーザーの満足度向上が期待できます。

ShareWith

「ShareWith」は日本国内で開発された、最高水準のセキュリティとガバナンスを基盤に、多部門・多サイト・多デザインにまたがる複雑なWebサイト運用を、一元的かつスマートに支えるクラウドCMSです。

金融機関にも選ばれる堅牢性に加え、内製化率に応じて選べる運用タイプ、柔軟な権限・ロール設定、リッチなデザイン管理、だれでも迷わない操作体系を備えています。

さらに、国産サービスならではのシンプルで直感的なUIにより、運用現場にストレスをかけず、また日本人によるサポートが受けられるため、導入から運用まで安心して活用できます。上場企業や大規模な製品・サービスサイトにおいても、関係者の多い運用を無理なく回し、生産性と継続的な改善の両立を実現します。加えて、AIによるコンテンツ自動配信機能の開発も進められており、今後さらなる運用効率化と顧客体験の向上も期待できます。

ShareWithは、企業サイトのエンタープライズ運用を、安全性と使いやすさの両面から進化させるクラウドCMSです。

エンタープライズCMSのよくある質問（Q&A）

Q. エンタープライズCMSとは何ですか？

A. 大規模な組織でのWebサイト運用を前提に設計されたコンテンツ管理システムです。複数部門・複数サイトの一元管理、細かな権限設定、高度なセキュリティ機能などが標準で備わっており、プラグインを追加しなくても必要な機能をそのまま利用できます。中小規模のサイト運用を想定したブログ系CMSとは、設計思想から異なります。

Q. WordPressとエンタープライズCMSの違いは何ですか？

A. WordPressは導入コストを抑えて手軽に始められる反面、機能拡張をプラグインに依存するため、運用規模が大きくなるほどセキュリティリスクや保守工数が増える傾向があります。エンタープライズCMSは初期費用が高くなりますが、権限管理・セキュリティ・多サイト対応などが標準で整っており、関係者が多い運用環境や高いセキュリティ要件がある場合に適しています。

Q. エンタープライズCMSの導入費用はどのくらいかかりますか？

A. 製品や規模によって大きく異なりますが、ライセンス費用だけで年間数十万円〜数百万円以上になるケースもあります。これに加えて、初期構築費用・カスタマイズ費用・保守費用が発生します。費用の高低だけで判断するのではなく、現在の運用工数やセキュリティ対応コストと合わせてトータルで比較することが重要です。

Q. どのような企業・サイトにエンタープライズCMSが向いていますか？

A. 管理するサイト数が多い、更新に関わる部門や担当者が複数いる、金融・医療・官公庁など高いセキュリティ要件がある、といった条件が重なる場合に導入効果が出やすいです。逆に、運用担当者が1〜2名で更新頻度も低いサイトであれば、エンタープライズCMSの機能を持て余す可能性があるため、自社の運用体制と照らし合わせて検討することをおすすめします。

Q. エンタープライズCMSは社内で運用できますか？

A. 製品によって異なりますが、管理画面の操作自体は専門知識がなくても行えるものが多いです。ただし、初期構築やカスタマイズ、システム連携には技術的な知識が必要になるため、導入フェーズは制作会社やベンダーと進めるのが一般的です。運用フェーズでどこまで内製化できるかは、製品選定の段階で確認しておくべき重要なポイントです。

エンタープライズCMSは、運用規模とセキュリティ要件で選ぶ

エンタープライズCMSは、導入費用の高さだけで判断するのではなく、管理するサイト数・関わる部門の数・セキュリティ要件と照らし合わせて検討することが重要です。関わる担当者が増えるほど、権限管理や更新フローの整備がサイト品質に直結するため、CMSの選定は運用設計とセットで考える必要があります。

どの製品が自社の運用に合うか判断しにくい場合は、現在のサイト構成・更新頻度・担当者の体制を整理することから始めると、必要な機能や予算の見当がつけやすくなります。構築後の運用まで見据えた選定が、長期的なコスト最適化につながります。

CMSを導入したいと考えている方は、ぜひ一度株式会社デパートまでご相談ください。UXデザインに基づいたシステムの開発により、誰もが利用しやすいCMSを提供します。大規模なエンタープライズ向けのCMS開発も手がけているため、膨大なデータの一元管理を実現したいと考えている方は、お気軽にお問い合わせください。

CMS 制作・開発・構築サービスをご紹介

CMS運用の課題や状態を簡易チェックしませんか？

現在のCMSにどのような課題があるのか、見直すべき状態なのかを確認したい方はこちらからチェック。
簡単な質問に答えるだけで診断できます。